La lista completa de papeles que te van a pedir el comprador, la notaría y el banco antes de firmar la venta.
Vender un piso en España implica reunir una serie de documentos antes de poder firmar ante notario. Faltar uno de ellos el día de la firma puede retrasar la operación semanas, así que conviene tenerlos preparados desde que decides poner la vivienda a la venta.
Estos son los documentos que casi siempre se piden, y los que dependen de la comunidad autónoma donde esté el inmueble.
Sin estos, la notaría no puede formalizar la compraventa.
El documento que acredita que eres el propietario legal del inmueble. Si no la tienes a mano, se puede pedir una copia en la notaría donde se firmó o en el Registro de la Propiedad.
Confirma la titularidad y si el piso tiene cargas (hipoteca, embargos, servidumbres). Se pide online en el Registro de la Propiedad y conviene tenerla actualizada, no de hace años.
Obligatorio por ley desde 2013 para vender o alquilar. Lo emite un técnico certificado (arquitecto, ingeniero) tras una visita al inmueble. Válido 10 años.
Obligatoria en algunas comunidades autónomas (Cataluña, Baleares, Comunidad Valenciana, Murcia, entre otras), no en todas. Acredita que la vivienda cumple condiciones mínimas para ser habitada.
Documento que acredita que no hay deudas pendientes con la comunidad. Lo emite el administrador de fincas o el presidente de la comunidad.
El Impuesto sobre Bienes Inmuebles se prorratea entre comprador y vendedor según el día de la firma. El notario y la gestoría lo necesitan para el cierre.
Si el piso todavía tiene hipoteca, necesitarás además un certificado de deuda pendiente emitido por el banco, con validez de unos días, que indica el importe exacto para cancelar el préstamo en el mismo acto de la firma. El banco suele cobrar una comisión por este trámite.
Si la vivienda está alquilada en el momento de la venta, el comprador debe conocer las condiciones del contrato de arrendamiento vigente, ya que en España el alquiler se mantiene aunque cambie el propietario.
El notario suele pedir: escritura de propiedad, DNI de las partes, certificado energético, último recibo del IBI, certificado de estar al corriente de pago de la comunidad de propietarios y, si hay hipoteca, certificado de deuda pendiente para la cancelación.
Sí. Desde 2013 es obligatorio en España tener certificado de eficiencia energética para vender o alquilar una vivienda. Sin él no se puede formalizar la venta ante notario.
La nota simple es un documento del Registro de la Propiedad que confirma quién es el titular del inmueble y si tiene cargas (hipotecas, embargos). Se solicita online en sede.registradores.org y tiene un coste simbólico.
Depende de la comunidad autónoma. En Cataluña, Baleares, Comunidad Valenciana y otras es obligatoria para vender o alquilar. En Madrid, por ejemplo, no se exige. Conviene comprobarlo con el ayuntamiento o un gestor local.
Esta guía es orientativa. Los requisitos exactos varían por comunidad autónoma y pueden cambiar — consulta siempre con tu notaría o un gestor antes de firmar.
Gestiona toda esta documentación de tus clientes, encargos de venta y contratos con firma digital desde un solo CRM.
Descubre qué es un CRM inmobiliario →Diseñado para agencias y agentes inmobiliarios en España. 14 días gratis.
Empezar gratis